僕は宮城県に住む31歳の杜氏です。僕の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
賃貸物件の入居する時点での必要書類ですが、元々は保証人がその不動産屋に行って契約相手もしくは契約を任された不動産屋の前で自分で契約書の押印すれば、連帯保証人引き受け承諾書もいらなかったりしたのです。ただ保証人は地方にいる親兄弟だったり、近くに住んでいても仕事などでなかなかそこへ出向けないというケースも多くなっている場合もあるわけです。郵送で契約書を送ってもらってそこに押印してもらうだけではなくて、出向かないときにはしっかりと保証人の許可をもらうために保証人を引き受けたという承諾書を作成するようになったのです。それが段々と一般的になってきているのですが、逆にその書類が契約には必須になってきたのです。
ちなみに根本的なことを言うとなぜ承諾書が必要なのかは相手が求めているからなのですが、どの書類が契約には必要か必要も相手に欲しいと言われた書類を持ってきて初めて契約ができるというわけです。あくまでも書類などは相手が判断するのですが、求められている側はその書類を持参すると契約を成立させるのが可能になってきます。リスク管理が行き届いているしっかりしている会社であれば、信用度も高くなってくるのですが、保証人に関しては連帯保証人の引き受け承諾書の他にも保証承諾の意思表示を取るのが正しいと言えるのです。銀行も絡んできたりすると、連帯保証人と面接が必要だったりと結構、慎重になってきているところもあるのです。