僕は広島県に住む18歳の会計士です。僕の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
賃貸物件を借りる際には、その契約期間が定められています。一般的には二年契約を結ぶことが多くなっており、この二年を過ごした物件でその後も生活を続けることを希望するのであれば、契約更新を行う必要があります。とはいえ、煩雑で特別な手続きなどが必要なものではなく、更新にあたっての書類の作成と、更新料と呼ばれる費用の支払いを期限日までに終えることができれば、更新をすることが可能となります。この書類は、契約を交わした際に記入をした物と同様の契約書であり、更新料に関しては、礼金などと同様に、家賃の一か月分ほどの費用が請求されるケースが多くなっているようです。ただし、更新料は礼金と同様に地域差があるものなため、請求されない地域も見受けられます。
契約更新の意思がある際には、不動産仲介会社や管理会社などから書類が送られてきた際に、なるべく早い段階で返送を心がけるといいでしょう。これは、更新があることを忘れていたといった理由で期限内に提出ができなかった際には、退去をするいしがなくても、退去しなくてはいけなくなるためです。また、この書類の手続きは契約期間の満了の喫緊までではなく、一ヶ月ほどは前の段階で締め切られているケースが多い点にも注意しておくといいでしょう。これは、入居者が退去した後に再び入居者を募るための原状回復工事などを行なうため、不動産仲介業者や管理会社が余裕を持ってスケジュールを組むための日程でもあります。入居者がいない期間が長くなると、それだけ賃貸物件の大家は損をしてしまうのです。