僕は徳島県に住む55歳の警察官です。僕の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
賃貸マンションやアパートを契約する際には、必ず揃えなくてはいけない書類があります。この揃える必要がある書類は、その契約するマンションやアパート、不動産業者によって異なっていますが、共通して必ず必要となる書類も多いです。一般的には、契約をする方の身分を証明できる書類や住民票、印鑑が必要となってきます。この身分を証明できる書類は一般的に運転免許証や保険証が使うことができます。住民票に関しては、発行から3か月以内のものと定められているので、有効期限には注意が必要です。印鑑に関しては、実印でも大丈夫ですが、認印でも問題ないケースがほとんどです。住民票は、市役所などで即日で入手することができるので、早めに入手しておきましょう。
契約する本人の必要書類の他に、契約をする際には、保証人が必要となってくるケースが多くなっています。この保証人を設定した場合には、この保証人の方の書類も契約の際に必要になります。このことから、保証人の方に事前にお部屋を契約することをきちんと伝え、了解を得ておくことがスムーズな契約に繋がります。保証人の方の必要書類としては、身分証明書のコピーと住民票、印鑑登録証明書、実印が必要になります。この必要となってくるものは大切なものが多いので、借りた際にはきちんと保管するように心がけましょう。また印鑑登録証明書や住民票は市役所などで必要事項を記入し、入手する必要があるので、依頼する場合は、早めにその事も依頼しておきましょう。