僕は熊本県に住む20歳の学長です。僕の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
賃貸契約を解約する場合、大きく2つに分けられます。契約満了時と途中解約です。期間の途中に行う場合は何日前までに申し出ること、などの条件があるのが一般的です。必ず、賃貸借契約書に記載があるのであらかじめ確認しておいたほうがいいでしょう。計画的にこの手続きを行わないと新居と二重で家賃を払わなければいけないことになります。また、電気・ガス・水道の解約や、原状回復費用の支払いなどは早めに連絡や確認を済ましておくほうがいいでしょう。方法としては、満了時の場合は、契約期間満了の1~3ヶ月のあいだに継続か解約かどうかを問う書類が届きます。それに必要事項を記入し期限までに返送すれば完了です。期限を過ぎると自動的に契約が更新されてしまうので注意が必要です。
期間の途中の場合は自ら大家さんや管理会社へ連絡しなくてはなりません。契約書に記載された期日までに連絡することが必要です。引越しが決まったら、解約の意思と退去日を伝えます。電話・ガス・水道などは、それぞれ事業者に退去日の連絡をします。退去日には大家さんや管理会社と室内の状況確認を行います。修繕が必要な部分などを細かくチェックし、同時に鍵の返却を行います。数日後、修繕費用の見積が送られてくるので、内容を確認して返送します。入居時に敷金を支払っていれば、そこから修繕費を引いた分の金額が振り込まれます。これが主な流れとなります。思っている以上にやらなくてはいけないことが多いので、手続きは計画的に行いましょう。