私は群馬県に住む39歳の准教授です。私の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
賃貸住宅の契約更新は、契約期間が満了になる前に、不動産会社から書類が送られてきて通知が行われるようになっています。この時には契約更新の際に必要な書類や更新手続き場所や日時、必要な費用について詳しく知らされるようになっているので、あわてないように準備できるものから用意をしておきます。必要な費用に関しては、家賃1ヶ月分の更新のための費用と、家賃半月分の更新手数料と火災保険料となっているので、忘れずに用意をしておきます。契約期間が切れるときには、火災保険料の保証も切れていると言うことを忘れている人が多いので、この分のお金も用意をしておきます。契約更新の手続きに関しては、物件を管理している不動産会社で行われることが多いです。
しかし契約内容に特に大きな変更がない場合には、新しい契約書に名前を記入して印鑑を押すだけでいいと言うところもあります。この場合は記入を行った後に郵送や振り込みで行うという方法になっています。仕事などで忙しいという人は、郵送でも可能かどうかということを、あらかじめ不動産会社に確認をしておきます。この時に、契約をしたときの条件と比較をしてみて、自分の住んでいる部屋の近くの部屋の家賃が下がっているといった場合には、家賃を下げてもらう交渉をすることが可能になっています。契約更新の際には、契約内容については大きく変わっていないことが多いのですが、2年ごとの更新となるのでしっかりと再度内容を確認するようにします。