僕は宮城県に住む61歳の裁判所調査官です。僕の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
賃貸住宅に住んでいて契約期間よりも、さらに長い間住みたい場合に不動産屋に行って契約更新をする必要性があります。もし、しないですと不動産屋の方もあなたがこれ以上住まないと判断しますので、賃貸契約満了という形の方向で手続きをしていきます。そうなるとこれからまだ住みたい人は困りますので、契約期間以降も住もうという人はきちんと契約更新をしなければならないです。この場合は書類を書く必要性もある場合もありますので、電話で伝えるのではなくてきちんと不動産屋に行って手続きをしていく必要があります。その時には、ハンコも必要になりますので持っていくようにします。書類に書く事は入居時に書く内容とほとんど同じで個人情報中心になってきます。
不動産屋によっては契約更新の手続きに時間が少し必要になる場合がありますので、できるだけ早く契約更新をしていく方が良いです。1か月前ぐらいにはこれから住みたいのかを判断できる可能性が高いので、1か月前ぐらいには不動産屋に契約を更新したいと伝えに行きます。また、契約を更新する時には、契約更新料が必要になってくる場合もあります。ですので必要な場合はお金も準備しておく必要があります。どれくらい必要なのかは不動産屋によって違いますので、事前に連絡して聞いておく必要があります。以上のように、もし契約の更新をしたいのならなるべく早めにその皆を不動産屋に伝える必要がありますし、契約の更新料が必要である事も頭に把握しておきます。