私は千葉県に住む47歳の税理士です。私の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
賃貸借契約は不動産会社の事務所などでおこなわれます。契約には貸主と仲介する不動産会社などが立ち会い、物件の申し込みをしたら、入居審査がおこなわれます。入居審査をする時は、借主の身分証明書や収入を証明するものが必要になります。審査が通れば、住民票などの書類や印鑑が必要になります。源泉徴収票や納税証明書など、収入を証明するものは審査時に必要になる場合が多いので、急いでいる場合はコピーでいいので、事前に用意しておくと契約がスムーズになります。身分証明書は社員証や学生証で可能な場合もあります。賃貸契約時に必要な書類は、不動産会社や物件によって異なりますので、事前に確認して、契約日までに用意しましょう。
契約時に用意しておくべきおもな必要書類は「印鑑証明書」「住民票」「収入を証明する書類」です。「印鑑証明書」を取得するには、事前に住民登録をしている自治体で印鑑登録をすませておく必要があります。不動産会社に必要になるかどうかを確認しておきましょう。「住民票」は3ヶ月以内のものを用意しましょう。また取得する前に、契約者だけの記載でよいか、入居者全員の記載があるものが必要かを確認しておきましょう。「収入を証明する書類」は不動産会社によって異なりますが、給与所得者の場合は年末に交付される源泉徴収票、自営業者などの場合は納税証明書などを用意しましょう。その他、連帯保証人も印鑑証明書や収入証明書が必要になる場合がありますので、確認が必要です。