私は青森県に住む40歳のコンサルタントです。私の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
マンションやアパートなどの賃貸住宅では多くの場合入居時から2年毎に契約更新が設定さており、この更新は一般的に不動産管理会社や大家さんから更新日の1~3か月前に通知書が届き、必要事項を記入して特定の期日までに返信するよう促されます。そして、この通知書は「契約更新のご案内」や「更新案内書」など題され飽くまでも更新時期が迫っていることと更新するか或いは解約するかの意思表示の確認ですので、これ自体がその後の契約を確定するものではありません。そこで、契約を更新する場合ではその旨を表すことで次にこの手続を行う日時と場所、またその際に必要な書類や費用について通知がありますので、これに備えて早めに用意して置くとスムーズに手続が行えます。
そして、この更新には特段契約内容に変更がない場合には、不動産管理会社等の側で行うことが多くなっていますので、新しい契約書に署名押印して郵送し、必要費用を指定口座へ振り込めば完了します。また、契約内容に変更がある場合では事前に知らされますので、これに納得できない場合にはこの更新手続の段階で双方の話し合いにより修正を加えることも可能です。そして、更新に必要な費用に関しては、物件のオーナーに支払う更新料と事務手続の為の更新手数料また火災保険料の3つから成ります。その具体的な金額については、物件や地域によって異なる場合がありますが、一般的に更新料は新賃料の1ヶ月分また更新手数料は0.5ヶ月分とされている所が多くなっています。