僕は徳島県に住む38歳の知事です。僕の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
賃貸マンションや賃貸アパートの契約を行う際には、様々な書類の提出が必要となります。提出を求められる書類の数や種類は契約内容によっても異なってきますが、必ず提出を求められる必要書類の一つは本人確認資料です。不動産保有者はなりすまし契約や架空契約を避けるために、契約当事者の本人確認を徹底して行っているのです。本人確認のために提出を求められる書類は、現在賃借人が住んでいる市町村が発行する住民票である場合が多いです。また、住民票に加えてパスポートや免許証のコピーが求められるケースもあります。さらに、本人確認の一環として、契約書の締結の押印の際に使用される印鑑が正当な物である事を証明する印鑑証明も併せて求められるケースが多いです。
本人確認書類に加えて必要となる場合が多いのは、契約当事者の収入状況を証明する書類です。これは例えば企業が発行する源泉徴収票であったり、市町村が発行する収入証明書である事が多いです。賃貸人はこうした書類のチェックを行う事により、賃借人が家賃を支払うのに十分な所得を得ているかを確認するのです。尚、契約当事者が無職または学生などで収入が無いという場合には、連帯保証人の擁立を求められるケースが多く、この場合は連帯保証人の本人確認資料や収入証明書が必要となります。本人確認資料や収入証明書は多くの契約において求められる書類なので、契約を考えている人は事前に準備をしとくと、手続きがスムーズに進み、早期の契約締結が可能となります。