僕は広島県に住む64歳の不動産屋です。僕の考え方が、あなたの部屋探しのお役に立てれば嬉しいです。
賃貸契約を行う際にはその契約までの流れがありますが、必要書類の提出も行わなければいけません。この必要書類に関しては物件や不動産管理会社によって異なっていますが、基本的には同じとなっています。実際にはどのような書類が必要になるのかというと、まずは入居者の住民票が必要になります。これは入居者の現在の住所を証明するために必要となります。住民登録を行っている市区町村の役場などで交付してもらえるようになっています。契約を行う日の数日前までには用意しておくようにします。この他には入居者の収入を証明できる書類が必要になります。これに関しては源泉徴収票や住民税課税証明書、または確定申告の写しということになります。
たとえば入居者が学生の場合には、保護者の収入を証明できる書類が必要になることもあるので、あらかじめ確認しておくようにします。この他には入居者の印鑑が必要になります。これは契約書に押印するときに必要になります。従って契約を行う日には忘れずに持って行くようにします。実印でなくても良い場合がありますがシャチハタは不可です。この場合銀行口座の登録印鑑などを利用するようにします。また契約者本人以外には保証人の保証書が必要になります。保証人が入居者の身元と万が一の場合の損害賠償などの連帯責任を約束する文章になっています。これは連帯保証契約書とも呼ばれています。記入は保証人本人が行い、印鑑証明を受けた実印を押印してもらうようにします。